El Modelo de Gestión de la Información establece lineamientos procedimentales y metodológicos para una efectiva gestión de la información en la Universidad Nacional de Colombia. Para la constitución del presente documento se abordó la metodología del Data Management Institute (DAMA) recopilado en la publicación Guía del conocimiento para la gestión de datos (2017). Allí se presentan 11 áreas de conocimiento sobre los datos, de las cuales se abordaron únicamente 8 de ellas. Estas áreas o dimensiones son complementarias y dependientes entre sí:
•Ética para el manejo de datos.
•Gobierno de los datos y la información.
•Arquitectura de datos.
•Modelamiento y diseño de datos.
•Integración e interoperabilidad de datos.
•Gestión de datos maestros y de referencia.
•Gestión de metadatos.
•Calidad de los datos.
En cada una de estas dimensiones se desarrollan los elementos conceptuales básicos, el propósito, las metas y los lineamientos procedimentales y metodológicos a implementar en la segunda fase de los desarrollos del Modelo de Gestión de la Información, pues la primera fase correspondió a diseñar la Política de Gestión de la Información, el presente documento, y sus respectivos anexos.
Estas dimensiones corresponden a una priorización realizada por parte del Clúster de Gestión de la información de la Universidad entre los años 2020 y 2021. En este periodo de tiempo se llevaron a cabo mesas técnicas entre representantes de las áreas y sistemas de la información más relevantes dentro de la organización para poder realizar diseños institucionales pertinentes, esta estructura es producto de este trabajo conjunto.